L'AITF recherche un ou des prestataires pour des missions de secrétariat, de gestion de sa base adhérents ou de communication externe. Poste à pourvoir au 1er janvier 2022
Vous êtes une structure de secrétariat ou un autoentrepreneur et vous connaissez le monde des collectivités territoriales ? Ce contrat peut vous convenir !
Principales missions :
SECRETARIAT :
- assurer le secrétariat de la présidence ( prise de rendez-vous , suivi courriers et mails de la présidence...) et le secrétariat des instances statutaires : bureau national, conseil d'administration , assemblée générale ( outils de planification, convocation et ordre du jour, comptes rendus , diffusion...)
- assurer la logistique associée : réservation de salles de réunion, restaurant, hôtels, ...ainsi que celle de diverses commissions spécifiques ( carrière, comité technique national, aînés, réunion des présidents de région,...)
- gérer la base des adhérents de l'association ( 4000 adhérents) : saisie , mise à jour, extraction, envoi de lettres ou emailing, accompagnement à l'adhésion,
- gérer la messagerie secrétariat adhérents
COMMUNICATION EXTERNE :
- préparer les outils de communication (flyers ,affiches, livret d'accueil ...)
- assister l'AITF dans les salons, événements, tant en termes de logistique que relais communication
- constituer la documenthèque et réaliser les photos, vidéos, les mettre en ligne
- mettre à jour les documents du site internet aitf.fr et participer à la gestion du contrat de maintenance du site
- publier et réagir sur les réseaux sociaux et proposer des développements en ce domaine,
Quelques compléments:
Le candidat veillera à transmettre tout élément de présentation de sa structure et de l'assistant qui interviendra, ainsi que son expérience en ce domaine.
Il s'agit de prestations essentiellement télétravaillées. Un positionnement sur Paris serait un plus sans être impératif. Des connaissances du monde des collectivités territoriales seraient appréciées.
Les précisions sur les modalités de versement de la rémunération seront arrêtées d'un commun accord.
Manifestez-vous dès maintenant pour retirer un dossier détaillé : mail em-lointier@orange.fr
Pour toute information : contactez-nous au : 06 15 85 28 65
Candidatures à transmettre avant le 30 novembre 2021 aux deux mails suivants :